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如何打造采购物流一体化

以ERP系统为代表的中国企业第一轮信息化持续近30年,是对西方先进工业经济的继承与发展,国内企业经过复制世界最佳管理实践的应用,实现了中国经济跨越式发展;然而在以电子商务异军突起为代表的互联网经济时代却遭遇了极大的挑战,整个社会的产品模式由生产推动转变为消费推动,消费的个性化与生产协同选择了供应链的抱团竞争,全程供应链系统注定成为第二轮信息化的主角。在供应链条件下,采购、库存控制将与供应链中的其他成员紧密整合,采购、库存将不再是单个企业的行为,市场竞争将是供应链间的竞争。 
产业供应链整合的难点 
 
国内工业企业处在不同的发展阶段,在产业链中所处的位置也不同,产品的附加值差异很大,具体表现在每单位重量或者体积的单位价值。随着国内企业的发展和进步,中国产品的单位重量和单位体积价值在不但提升,这将有助于降低运输成本和物流操作成本在GDP的比重,但将增大存货保有成本,只有提高企业的内部运营管理水平和风险控制能力,才能有效控制企业在存货成本增长的压力和企业的存货减值和损失的风险。 
 
国内企业大多还处于信息化的内部整合阶段,少部分企业处于和关键上、下游企业的有限协作阶段。 
 
企业内部运营环境和体系的差异。其中包括计划与采购模式的差异,存货控制与管理的差异,业务流程、操作标准、信息穿越边界形式的差别。 
 
传统工业企业运营管理面临的问题与挑战  
 
传统工业企业运营管理存在的问题表现为实时要求的固定资产、流动资产、客户需求的管理以及产供销的计划管理。作为供应链中各个节点的企业有效协同工作的一个重要基础就是集成一体化的采购物流信息管理系统,物流信息管理系统有效地将用户的需求、计划、销售、采购、运输、仓储、领用、备件管理、报废、帐务等一系列企业中的作业行为和管理行为集成到统一的实物和数据管理平台。使得各职能部门在平台中记录和提供各自与物流、产品相关的信息并共享预测、计划、库存、采购、仓储管理、产品流动、使用、补货、备件、账单等信息,为预算控制、工程和网络维护计划、工作流的启动和释放、采购管理、成本控制、基础设施的投资、产能和服务能力规划提供关键的数据支持。 
 
企业运营的节奏越来越快,从年到季度,从季度到月,从月到周,从周到天,企业运营管理职能需要越来越快的面对各种变化,快速应对;管理量化,逻辑思考和理性决策成为所有经营管理人员和决策者必须面对的挑战;建立及时可视化业务运营操作和管理平台适应市场、环境和供应链组织的快速变化 ,使得计划、执行、控制和反馈过程数据化,实时化。 
 
采购物流一体化业务管理模式及其核心 
 
采购物流一体化业务管理模式是管理和操作并重的业务模式。结合供应链中各企业工作流程和程序,对企业运营过程中作业行为的进行管理和控制,对所涉及的数据进行收集、记录和汇总。集成了绩效管理和报表管理工具,使纷繁复杂的文档资料的管理和工作量极其巨大的单证的生成、记录、统计汇总和分析等工作的效率和准确性有了强大的工具,确保数据和作业过程的及时和准确,在此基础上,为各公司及各智能部门提供管理决策的信息和逻辑基础。 
 
采购物流一体化的核心是订单全生命周期的管理。订单的产生、分发、执行、付费和关闭实现了业务活动过程中商流、物流、信息流、资金流、工作流五流合一,是业务活动实时量化、信息化的过程,是管理活动重要的起点和出发点。有效的订单数据结构是企业运营行为管理深度和广度的关键,也是所有管理基础数据的来源。
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